KLASIFIKASI ARSIP

KM

(KEMAHASISWAAN)

KM KEMAHASISWAAN
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan IPB meliputi:  kesejahteraan dan fasilitas mahasiswa, organisasi mahasiswa (senat mahasiswa, BEM, HIMA, HIMPRO),  penalaran (riset/karya tulis mahasiswa, penataran, diskusi, seminar, pemilihan mahasiswa berprestasi, pers kampus, resimen mahasiswa, dsb.), kesejahteraan mahasiswa (beasiswa, konseling, poliklinik, askes, dsb.), bursa kerja, kerohanian, dan reward bagi mahasiswa, keringanan/pembebasan SPP
KM.00 Kesejahteraan dan fasilitas mahasiswa
Dokumen yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa di lingkungan fakultas meliputi : beasiswa, keringanan SPP, bimbingan dan konseling, bursa kerja, asrama, kesehatan, dan sebagainya
00 Beasiswa
  00 Ketentuan beasiswa
01 Tawaran beasiswa
02 Daftar calon penerima beasiswa
03 Seleksi calon penerima beasiswa
04 Penetapan penerima beasiswa
05 Perpanjangan beasiswa
01 Keringanan SPP
02 Administrasi fasilitas mahasiswa lainnya (Asrama, Kesehatan, Asuransi, Transportasi, Olahraga dan Kesenian)
KM.01 Organisasi mahasiswa
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi Mahasiswa di tingkat Institut/Fakultas/Departemen meliputi BEM, BEMFA, HIMA, UKMD, HMD, BKM, HIMPRO)
00 Administrasi organisasi mahasiswa (BEM, BEMFA, UKMD, HMD, DMF, BKM, HIMPRO)
01 Proses pembentukan pengurus
02 Pengangkatan pengurus
03 Laporan pelaksanaan kegiatan
KM.02 Himpunan orangtua mahasiswa
  Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan persatuan orangtua mahasiswa, mahasiswa, dan alumni
KM.03 Kegiatan mahasiswa
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ilmiah dan prestasi akademik mahasiswa
00 Proposal usulan sampai dengan laporan kegiatan mahasiswa yang diterima
01 Proposal usulan kegiatan mahasiswa yang ditolak
KM.04 Lomba kegiatan kemahasiswaan lokal/nasional/internasional
Dokumen yang berkaitan dengan lomba kegiatan mahasiswaan tingkat lokal/nasional/internasional
KM.05 Pengembangan seni, budaya dan olah raga
Dokumen yang berkaitan dengan pengembangan kesenian, budaya, dan olahraga
KM.06 Mahasiswa berprestasi
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemilihan mahasiswa berprestasi  di lingkungan institut dan fakultas
00 Usulan nama mahasiswa
01 Seleksi mahasiswa berprestasi
02 Pengumuman mahasiswa berprestasi
03 Surat-menyurat berkenaan dengan mahasiswa berprestasi
KM.07 Mahasiswa meninggal dunia
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi pengurusan mahasiswa yang meninggal dunia
KM.08 Berkas perorangan mahasiswa
Dokumen personal file mahasiswa yang masih aktif/tidak aktif lagi sejak mendaftar hingga memperoleh transkrip dan ijazah
00 Kartu  Tanda Mahasiswa  (KTM)
01 Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
02 Kartu tanda anggota perpustakaan
03 Kartu rencana studi (KRS)
04 Kartu hasil studi (KHS)
05 Kartu tanda registrasi administrasi Mahasiswa (KTRM)
06 Surat keterangan ijin/tugas belajar/cuti