KLASIFIKASI ARSIP

HM

(HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLER)

HM

HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOLER
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan kehumasan dan protokoler dalam rangka advokasi dan promosi IPB

HM.00

 

Humas
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan advokasi dan promosi universitas yang menyangkut pemberitaan di media, pameran, penyelenggaraan festival, sayembara, iklan dll
00 Kunjungan, Pameran, dan Promosi:
Kegiatan promosi ke SMU-SMU, pameran/eksebisi yang mendukung promosi
Kegiatan promosi lainnya, misalnya kunjungan siswa SMU ke kampus IPB
Kegiatan dan korespondensi berkaitan dengan Tim Advokasi dan Promosi IPB
01 Kunjungan Dinas Dalam Negeri dan Luar Negeri:
Kunjungan DPR
Kunjungan lembaga internasional
02 Pers
Siaran pers/Pers release
Peliputan berita di media massa cetak dan elektronik
Konferensi Pers atas undangan Pimpinan di lingkungan IPB
03 Publikasi dan Dokumentasi
Pembuatan Warna Warta, buku agenda tahunan, Website, klipping koran/guntingan berita, buku telpon,
Brosur, Leaflet, Poster, Kalender, pengumuman, Spanduk
05 Profil lembaga, Buku Dies Natalis
04 Promosi Elektronik dan Benda Promosi
Kegiatan Promosi melalui sarana teknologi informasi (computerized information)
Pembuatan dan penanganan benda-benda promosi misalnya pena, plakat, dll
Pembuatan video/CD IPB, misalnya”Selayang pandang IPB”, website
05 Mitrakerja/Partisipasi/Sponsor
Hubungan antar lembaga pemerintah
Hubungan dengan swasta/LSM
Hubungan dengan perushaaan
Hubungan dengan perguruan tinggi
Hubungan dengan media massa

HM.01

Protokoler
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan protokoler dalam penyelenggaraan pertemuan dan acara di lingkungan IPB dalam rangka promosi dan kerjasama
00 Persiapan, Penyelenggaraan Acara dan Peresmian
Kegiatan protokoler dalam penyelenggaraan pertemuan yang dihadiri oleh pejabat pemerintah, kedutaan negara asing, atau kalangan cendekiawan, tokoh-tokoh tertentu
Pengurusan izin penyelenggaraan acara
Dies Natalis IPB
Pelantikan pejabat struktural
Peresmian-peresmian
Rabuan Bersama Warga IPB
Acara “Pulang Kandang”
Halal bi halal warga IPB
01 Penerimaan Tamu
Tamu biasa
Tamu VIP/VVIP (Presiden, DPR, Mentri dan Pejabat Tinggi lainnya)
Tamu Asing
Buku Tamu
02 Perlombaan/Sayembara/Pertunjukan
Perlombaan bidang karya ilmiah, olahraga, seni budaya, festival, dll