FP Fasilitas dan Properti

KLASIFIKASI ARSIP

(FASILITAS DAN PROPERTI)

FP	FASILITAS DAN PROPERTI
	Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penvusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) kampus IPB
	FP.00	Perencanaan Kebutuhan Barang
		00	Sarana
			Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media, gedung, ruangan, dll)
			Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana
		01	Prasarana
			Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan penunjangterselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air, parkir, dll)
			Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan prasarana
	FP.01	Pengadaan
		Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur)
		00	Tanah
		01	Bangunan/Ruangan
		02	Perabotan
		03	Kendaraan
		04	Mesin/Peralatan Kantor
		05	Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer
		06	Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman
		07	Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko
		08	Peralatan dan Perlengkapan Lainnya
		09	Lelang
	FP.01	Inventarisasi
		Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa
		00	Barang Bergerak
		01	Barang Tidak Bergerak
		02	Rekaman Data dan Peristiwa
	FP.02	Pemeliharaan/Perbaikan
		Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus
		00	Bangunan danTanah
		01	Elektrikal dan Sarana Komunikasi
		02	Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC
		03	Kebersihan dan Pertamanan
		04	Kendaraan
		05	Perabotan
		06	Peralatan Lainnya
	FP.03	Penghapusan
		Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penghapusan barang bergerak dan barang tidak bergerak
		00	Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak
		01	Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak
	FP.04	Penyimpanan/Pergudangan
		Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan
		00	Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku persediaan barang atau kartu stok barang
		01	Kartu barang/kartu gudang
	FP.05	Penyaluran/Distribusi
		Dokumen yang berkaitan dengan administrasi penyaluran barang (surat permintaan barang/formulir permintaan/formulir persetujuan dll)
		00	Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang:
		01	Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan surat perintah mengeluarkan barang (SPMB)
	FP.06	Pengadaan Jasa
		Berkas Pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian
	FP.07	Pengamanan/Sekuriti
		Berkas yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan/sekuriti kampus IPB, pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat
		00	Pengamanan/sekuriti
		01	Berkas pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat
	FP.08	Kebersihan dan pertamanan
		Berkas yang berkaitan dengan kegiatan kebersihan dan pertamanan
	FP.09	Akomodasi
		Berkas yang berkaitan dengan wisma tamu, asrama internasional