KLASIFIKASI ARSIP
FP
(FASILITAS DAN PROPERTI)
|
FP |
FASILITAS DAN PROPERTI | ||
| Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penvusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) kampus IPB | |||
|
FP.00 |
Perencanaan Kebutuhan Barang | ||
| 00 | Sarana | ||
| Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media, gedung, ruangan, dll) | |||
| Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana | |||
| 01 | Prasarana | ||
| Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan penunjangterselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air, parkir, dll) | |||
| Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan prasarana | |||
|
FP.01 |
Pengadaan |
||
| Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) | |||
| 00 | Tanah | ||
| 01 | Bangunan/Ruangan | ||
| 02 | Perabotan | ||
| 03 | Kendaraan | ||
| 04 | Mesin/Peralatan Kantor | ||
| 05 | Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer | ||
| 06 | Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman | ||
| 07 | Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko | ||
| 08 | Peralatan dan Perlengkapan Lainnya | ||
| 09 | Lelang | ||
|
FP.01 |
Inventarisasi | ||
| Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa | |||
| 00 | Barang Bergerak | ||
| 01 | Barang Tidak Bergerak | ||
| 02 | Rekaman Data dan Peristiwa | ||
|
FP.02 |
Pemeliharaan/Perbaikan | ||
| Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus | |||
| 00 | Bangunan danTanah | ||
| 01 | Elektrikal dan Sarana Komunikasi | ||
| 02 | Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC | ||
| 03 | Kebersihan dan Pertamanan | ||
| 04 | Kendaraan | ||
| 05 | Perabotan | ||
| 06 | Peralatan Lainnya | ||
|
FP.03 |
Penghapusan | ||
| Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penghapusan barang bergerak dan barang tidak bergerak | |||
| 00 | Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak | ||
| 01 | Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak | ||
|
FP.04 |
Penyimpanan/Pergudangan |
||
| Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan | |||
| 00 | Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku persediaan barang atau kartu stok barang | ||
| 01 | Kartu barang/kartu gudang | ||
|
FP.05 |
Penyaluran/Distribusi |
||
| Dokumen yang berkaitan dengan administrasi penyaluran barang (surat permintaan barang/formulir permintaan/formulir persetujuan dll) | |||
| 00 | Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang: | ||
| 01 | Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan surat perintah mengeluarkan barang (SPMB) | ||
|
FP.06 |
Pengadaan Jasa | ||
| Berkas Pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian | |||
|
FP.07 |
Pengamanan/Sekuriti | ||
| Berkas yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan/sekuriti kampus IPB, pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat | |||
| 00 | Pengamanan/sekuriti | ||
| 01 | Berkas pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat | ||
|
FP.08 |
Kebersihan dan pertamanan | ||
| Berkas yang berkaitan dengan kegiatan kebersihan dan pertamanan | |||
|
FP.09 |
Akomodasi | ||
| Berkas yang berkaitan dengan wisma tamu, asrama internasional | |||
Subscribe
in a reader
Leave a Reply