KLASIFIKASI ARSIP

FP

(FASILITAS DAN PROPERTI) 

FP

 FASILITAS DAN PROPERTI
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penvusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) kampus IPB

FP.00

 Perencanaan Kebutuhan Barang
00 Sarana
Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media, gedung, ruangan, dll)
Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana
01 Prasarana
Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan penunjangterselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air, parkir, dll)
Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan prasarana

FP.01

Pengadaan
Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur­)
00 Tanah
01 Bangunan/Ruangan
02 Perabotan
03 Kendaraan
04 Mesin/Peralatan Kantor
05 Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer
06 Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman
07 Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko
08 Peralatan dan Perlengkapan Lainnya
09 Lelang

FP.01

 Inventarisasi
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa
00 Barang Bergerak
01 Barang Tidak Bergerak
02 Rekaman Data dan Peristiwa

FP.02

 Pemeliharaan/Perbaikan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus
00 Bangunan danTanah
01 Elektrikal dan Sarana Komunikasi
02 Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC
03 Kebersihan dan Pertamanan
04 Kendaraan
05 Perabotan
06 Peralatan Lainnya

FP.03

 Penghapusan
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penghapusan barang bergerak dan barang tidak bergerak
00 Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak
01 Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak

FP.04

Penyimpanan/Pergudangan
Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan
00 Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku persediaan barang atau kartu stok barang
01 Kartu barang/kartu gudang

FP.05

Penyaluran/Distribusi
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi penyaluran barang (surat permintaan barang/formulir permintaan/formulir persetujuan dll)
00 Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang:
01 Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan surat perintah mengeluarkan barang (SPMB)

FP.06

 Pengadaan Jasa
Berkas Pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian

FP.07

 Pengamanan/Sekuriti
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan/sekuriti kampus IPB,  pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat
00 Pengamanan/sekuriti
01 Berkas pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat

FP.08

 Kebersihan dan pertamanan
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan kebersihan dan pertamanan

FP.09

 Akomodasi
Berkas yang berkaitan dengan wisma tamu, asrama internasional