KLASIFIKASI ARSIP
FP
(FASILITAS DAN PROPERTI)
FP |
FASILITAS DAN PROPERTI | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan penvusutan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) kampus IPB | |||
FP.00 |
Perencanaan Kebutuhan Barang | ||
00 | Sarana | ||
Rencana pengadaan sarana atau segala hal yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan (alat, media, gedung, ruangan, dll) | |||
Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan sarana | |||
01 | Prasarana | ||
Rencana pengadaan prasarana atau segala yang merupakan penunjangterselenggaranya suatu proses; misalnya jalan, listrik, air, parkir, dll) | |||
Korespondensi (surat-menyurat) berkaitan rencana pengadaan prasarana | |||
FP.01 |
Pengadaan |
||
Dokumen yang berhubungan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana (fisik dan infrastruktur) | |||
00 | Tanah | ||
01 | Bangunan/Ruangan | ||
02 | Perabotan | ||
03 | Kendaraan | ||
04 | Mesin/Peralatan Kantor | ||
05 | Peralatan/Perlengkapan Penunjang Teknologi Informasi dan Komputer | ||
06 | Peralatan Elektronik, Telekomunikasi, dan Rekaman | ||
07 | Alat Tulis Kantor dan Formulir/Blangko | ||
08 | Peralatan dan Perlengkapan Lainnya | ||
09 | Lelang | ||
FP.01 |
Inventarisasi | ||
Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak serta rekaman data dan peristiwa | |||
00 | Barang Bergerak | ||
01 | Barang Tidak Bergerak | ||
02 | Rekaman Data dan Peristiwa | ||
FP.02 |
Pemeliharaan/Perbaikan | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan pemeliharaan sarana/prasarana kampus | |||
00 | Bangunan danTanah | ||
01 | Elektrikal dan Sarana Komunikasi | ||
02 | Mekanikal, Plumbing, dan Tata udara/AC | ||
03 | Kebersihan dan Pertamanan | ||
04 | Kendaraan | ||
05 | Perabotan | ||
06 | Peralatan Lainnya | ||
FP.03 |
Penghapusan | ||
Dokumen yang berkaitan dengan kegiatan penghapusan barang bergerak dan barang tidak bergerak | |||
00 | Penghapusan/Penyusutan Barang Bergerak | ||
01 | Penghapusan/Penyusutan Barang Tidak Bergerak | ||
FP.04 |
Penyimpanan/Pergudangan |
||
Dokumen berkaitan dengan administrasi pergudangan | |||
00 | Tanda-terima/surat pengantar pengiriman barang, surat pernyataan harga dan mutu barang, berita acara serah terima barang, buku terima barang, buku persediaan barang atau kartu stok barang | ||
01 | Kartu barang/kartu gudang | ||
FP.05 |
Penyaluran/Distribusi |
||
Dokumen yang berkaitan dengan administrasi penyaluran barang (surat permintaan barang/formulir permintaan/formulir persetujuan dll) | |||
00 | Dokumen yang berkaitan dengan distribusi barang: | ||
01 | Surat permintaan barang/formulir permintaan/persetujuan sampai dengan surat perintah mengeluarkan barang (SPMB) | ||
FP.06 |
Pengadaan Jasa | ||
Berkas Pengadaan jasa oleh pihak ketiga diantaranya terdiri dari berkas penawaran sampai dengan kontrak perjanjian | |||
FP.07 |
Pengamanan/Sekuriti | ||
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan pengamanan/sekuriti kampus IPB, pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat | |||
00 | Pengamanan/sekuriti | ||
01 | Berkas pelaksanaan pengamanan kantor/gedung/rumah dinas dan pejabat | ||
FP.08 |
Kebersihan dan pertamanan | ||
Berkas yang berkaitan dengan kegiatan kebersihan dan pertamanan | |||
FP.09 |
Akomodasi | ||
Berkas yang berkaitan dengan wisma tamu, asrama internasional |
Leave a Reply