Lomba Situs Web Unit Kerja IPB tahun 2011

Latar Belakang
Salah satu tolak ukur yang digunakan dalam perangkingan suatu perguruan tinggi adalah penilaian terhadap situs webnya. Seberapa lengkap sebuah situs web perguruan tinggi dapat memberikan informasi mengenai profil, kegiatan, publikasi dan aspek lainnya, dan yang paling penting adalah apakah informasi situs tersebut mudah ditemukan oleh pencari informasi. Situs web IPB dan unit-unit di dalamnya telah ada namun masih perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan standar internasional yang ada. Upaya ini dilakukan untuk mendukung tujuan IPB agar termasuk dalam World Class University.  Selain itu, situs web merupakan sarana publikasi dan promosi keunggulan IPB yang efektif kepada masyarakat luas.

Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit-unit kerja di IPB. Hal ini dilakukan sebagai upaya memenuhi standar World Class University dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB.

Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan ini adalah memberikan kesempatan kepada seluruh unit kerja di IPB untuk bersaing secara kompetitif dalam pembuatan maupun pembenahan situs web yang dimilikinya dengan mengacu pada standar World Class University. Produk kegiatan ini adalah situs web unit-unit kerja di IPB memenuhi standar World Class University. Mulai tahun 2011 kegiatan ini akan diperkaya dengan pemberian penghargaan terhadap pengguna mail ipb.ac.id teraktif.
Panitia Penyelenggara
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB, Subdit Data

Agenda Kegiatan

Tanggal

Kegiatan

Keterangan

20Okt – 20 Nov 2011

Sosialisasi aturan lomba dan kriteria penilaian

 

Kamis, 30 Des 2011

Penilaian untuk :

  • Pusat Penelitian

  • Kantor / Direktorat (KanDir)

  • Fakultas

  • Departemen

 

 

Jum’at, 31 Des 2011

Penilaian untuk :

  • Blog Dosen

  • Blog Staff

  • Lembaga Kemahasiswaan

  • Blog Student

 

Selasa, 4 Jan 2012

Penentuan Pemenang

 

Rabu, 5 Jan 2012

Pengumuman Lomba

 

Penentuan Pemenang

  • Pemenang lomba situs web untuk setiap kelompok peserta akan ditentukan melalui rapat tim juri berdasarkan hasil Software Simulator dan progres perkembangan nilai yang diambil sejak 8 Agustus 2011.
  • Penghitungan penilaian adalah berdasarkan performa/kinerja dimulai dari 8 Agustus 2011 hingga 31 Desember 2011, selisih nilai dari dua penghitungan tersebut akan dirangking untuk menentukan pemenangnya.
  • Piala Bergilir Rektor diserahkan kepada pemenang terbaik hasil akumulasi seluruh kelompok dengan menghilangkan nilai Scholar.
  • Panitia akan mengumumkan juara lomba situs web pada situs web ipb  dan akan disampaikan melalui surat kepada para pemenang.

Peserta

Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain ipb.ac.id dan akan dikelompokkan menjadi 9 kelompok, yaitu:
• Fakultas
• Departemen
• Program Studi Pascasarjana
• Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja
• Pusat Studi dan Penelitian
• Lembaga Kemahasiswaan
• Blog Dosen
• Blog Staff
• Blog Student

 

Kriteria Penilaian 

Kriteria penilaian berdasarkan peringkat yang dicapai masing-masing situs web melalui beberapa parameter. Parameter yang akan dinilai yaitu: visibility, size, rich files, scholar, Google Page Rank.

Berikut penjelasannya:

1) Visibility (V)

  • Visibility adalah banyaknya link dari luar ke suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Yahoo!

  • Pada input pencarian, ketik kata berikut: linkdomain:[alamat domain][spasi]-site:[alamat domain] lalu tekan enter [¿]

  • Lihat hasilnya dinyatakan dengan seperti pada Gambar 1.

  • Cara menentukan peringkat : Dihitung berdasarkan perhitungan visibility.Rumus menghitung visibility

  • Strategi Meningkatkan : Mengusahakan agar warga kampus mencantumkan link website mereka atau link website http://ipb.ac.id saat melalukan transaksi internet, atau diskusi online.

2) Size (S)

  • Size (S) adalah banyaknya halaman dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google (G), Yahoo (Y), Bing (B)

  • Cara mengukur :
    ~http://google.com->site:[alamat domain]-> G lihat contoh hasilnya pada Gambar 2:
     
    2. Hasil size yang terindeks google


  •  

  • ~ http://yahoo.com->site:[alamat domain]-> hasil akan di-direct ke yahoo site explorer, lihat contoh hasilnya pada Gambar 3:

    Gambar 3. Hasil size yang terindeks google

  • ~http://yahoo.com->site:[alamat domain]->hasil akan di-direct ke yahoo site explorer, lihat contoh hasilnya


 

  • ~http://bing.com->site:[alamat domain]-> B lihat contoh hasilnya pada Gambar 4:
     
    Gambar 4. Hasil size yang terindeks bing

  • Cara Menentukan Peringkat: Hasil untuk setiap mesin pencari dinormalisasikan ke-1 untuk nilai tertinggi. Hasil tertinggi dan terendah dibuang      (stabilisasi)     dan dirata-ratakan. Urutkan dari  nilai tertinggi ke terendah untuk menentukan peringkat setiap domain.

 

3) Rich Files (R)

  • Rich files ( R ) adalah banyaknya file PDF, PS, DOC, dan PPT dalam suatu domain yang diindeks oleh Google.

  • Cara Mengukur :

  • Masuk situs: http:// google.com (pastikan tidak di-direct ke http://google.co.id) lalu untuk masing masing jenis file, lakukan pecncarian dengan kata kunci berikut ini:

  • ~file reader (*.pdf) ->site:[alamat domain][spasi]filetype:pdf

  • ~file postscript (*.ps)->site:[alamat domain][spasi]filetype:ps

  • ~file office word (*.doc) ->site:[alamat domain][spasi]filetype:doc

  • ~file office powerpoint (*.ppt)->site: [alamat domain][spasi]filetype:ppt

  • contoh hasil yang didapat, tampak seperti Gambar 3

    Rumus 3. Menghitung total masing-masing file

  • Cara Menentukan: Hasil untuk setiap file dinormalisasikan ke 1 untuk nilai tertinggi kemudian dirata-ratakan. Urutkan nilai tertinggi ke terendah untuk menentukan peringkat setiap domain. Perhatikan rumusan 2 berikut ini: Rumus 4. Menghitung total Rich file

  • Strategi Meningkatkan: optimalkan nilai dengan pengaturan distribusi jenis file

4) Scholar (Sc)

  • Scholar ( Sc) adalah banyaknya karya ilmiah dalam suatu domain yang diindeks oleh Google Scholar semenjak 2006.

  • Cara Mengukur :

  • ~Masuk ke url: http://scholar. google.com

  • ~Ketikan parameter berikut: site:[alamat domain]->parameter : articles and patents, since 2006, dan includes   citations

  • ~Contoh: Gambar 5Gambar 5. Perhitungan Scholar pada scholar

  • Cara Menentukan Peringkat: Hasilnya dinormalisasikan ke 1 untuk nilai tertinggi urutkan dari nilai terendah untuk menetukan peringkat setiap domain

  • Strategi meningkatkan: Memasukkan karya ilmiah software OJS (Open Journal System) and Software Rumus 5. Mengukur total untuk Schoolar

5) PageRank (PR)
     

  • Google PageRank merupakan peringkat yang diberikan GooglePageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer. Untuk melakukan pengecekan bisa menggunakan tool dari situs http://www.prchecker.info

 

Total Perhitungan

 

Visibility

Size

Rich Files

Scholar

PageRank

Total

Beserta scholar

35%

20%

15 %

15 %

15%

100 %

Tanpa Scholar

40 %

20 %

20 %

0 %

20%

100 %

 

Untuk masing-masing kelompok lomba:

 

Penilaian Scholar

Pusat Penelitian

Ya

Kantor / Direktorat (KanDir)

Tidak

Fakultas

Tidak

Departemen

Ya

Blog Dosen

Ya

Blog Staff

Tidak

Lembaga Kemahasiswaan

Tidak

Blog Student

Tidak

Progam Studi Pascasarjana

Tidak

 

 Penentuan Pemenang

  • Pemenang lomba situs web untuk setiap kelompok peserta akan ditentukan melalui rapat tim juri berdasarkan hasil Software Simulator dan progres perkembangan nilai yang diambil sejak 8 Agustus 2011.

  • Penghitungan penilaian adalah berdasarkan performa/kinerja dimulai dari 8 Agustus 2011 hingga 31 Desember 2011, selisih nilai dari dua penghitungan tersebut akan dirangking untuk menentukan pemenangnya.

  • Piala Bergilir Rektor diserahkan kepada pemenang terbaik hasil akumulasi seluruh kelompok dengan menghilangkan nilai Scholar.

  • Panitia akan mengumumkan juara lomba situs web pada situs web ipb  dan akan disampaikan melalui surat kepada para pemenang.

 

 Hadiah*

Juara Terbaik Pusat Penelitian

:

Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Unit Kerja

:

Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Fakultas

:

Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Departemen

:

Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Dosen

:

Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Staf

:

Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Lembaga Kemahasiswaan

:

Uang Tunai 1.500.000 + Piala + Sertifikat

Juara Terbaik Blog Mahasiswa

:

Uang Tunai 1.000.000 + Piala + Sertifikat

Juara Program Studi Pascasarjana

:

Uang Tunai 2.000.000 + Piala + Sertifikat

Pengguna Email IPB Teraktif (Dosen)

:

Uang Tunai 1.000.000 + Sertifikat

Pengguna Email IPB Teraktif (Staf)

:

Uang Tunai 1.000.000 + Sertifikat

Pengguna Email IPB Teraktif (Mahasiswa)

:

Uang Tunai 1.000.000 + Sertifikat

* Ralat Februari 2011

Lomba ini akan diadakan setiap tahun sebagai upaya menciptakan iklim pembaruan situs web yang berkelanjutan dan memenuhi standar bagi unit-unit kerja di IPB

 

 Alamat Panitia

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi
Gedung Andi Hakim Nasoetion Lantai 2 Institut Pertanian Bogor
Telp. : +62 251 8623936ext. 101, 213
Fax. : +62 251 8623936
email : dksi@ipb.ac.id
situs: http://dksi.ipb.ac.id/lombaweb

panduan lomba lebih lengkap ada di:
http://iirc.ipb.ac.id/jspui/handle/123456789/43325