Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Month: June 2016

[Diklat Fungsional Arsiparis Ahli] Soal Jawab Menghitung AK Arsiparis

Soal Jawab Menghitung AK Arsiparis

Cara Menghitung Angka Kredit Arsiparis Tingkat Ahli
(Jabatan Fungsional Keahlian)

Contoh Soal:

LATIHAN ARSIPARIS TINGKAT AHLI

Arie Suhendar, seorang Arsiparis Pertama, golongan III/a
Melaksanakan kegiatan di bidang kearsipan sebagai berikut:

  1. Mengikuti Diklat Pengangkatan Arsiparis Ahli (640 jam)
  2. Mengikuti Diklat Manajemen Arsip Dinamis (230 jam)
  3. Mengikuti Kursus Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (32 jam)
  4. Membuat daftar arsip yang disusutkan (250 nomor)
  5. Menilai arsip yang akan disusutkan (300 nomor)
  6. Menilai senarai/Daftar arsip (2 laporan)
  7. Menyusun rencana penyimpanan arsip dinamis (2 proposal)
  8. Monitoring dan Evaluasi terhadap fisik arsip inaktif (550 nomor)
  9. Melakukan penilaian arsp yang akan dialihkanformat/alih media (225 nomor)
  10. Melakukan layanan konsultasi aplikasi sistem kearsipan (6 kali)
  11. Merancang penyelenggaraan pameran kearsipan (2 kali)
  12. Menyusun display pameran (3 rancangan)
  13. Membimbing dan melakukan konsultasi kearsipan dinamis (21 jam)
  14. Melaksanakan supervisi kearsipan dinamis (2 kali)
  15. Menyusun buku yang tidak dipublikasikan sebagai anggota (2 orang)
  16. Membuat artikel kearsipan dan dimuat di surat kabar nasional (1 artikel)
  17. Mengikuti sertifikasi dan mendapatkan sertifikat (1 sertifikat)
  18. Mengikuti seminar kearsipan (1 kali)
  19. Menjadi anggota organisasi profesi Arsiparis
  20. Mendapatkan Satya Lencana Karya Satya (10 tahun)

Pertanyaannya:

Cobalah untuk menghitung angka kredit tersebut, berapa jumlah angka kredit dari Unsur Utama dan Unsur Penunjang, kemudian buat Surat Pernyataan telah melakukan kegiatan yang diperlukan, serta tuangkan dalam Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)

Jawab:

Continue reading

[Diklat Fungsional Arsiparis Ahli] Tahapan Akuisisi Arsip Statis

Tahapan Akuisisi Arsip Statis

Arsip yang diserahkan oleh pimpinan Bawaslu kepada kepala ANRI dalam bentuk sudah tersusun rapi dalam box arsip.

Perhatikan foto ini ni adalah salah satu contoh foto seremonial penyerahan  Arsip statis (yang dilakukan oleh pimpinan Bawaslu kepada kepala ANRI) dalam bentuk sudah tersusun rapi dalam box arsip.

Akuisisi arsip statis dilakukan dengan cara penarikan arsip statis oleh Lembaga Kearsipan (dalam hal ini lembaga kearsipan maksudnya adalah Unit Arsip IPB) dari Pencipta Arsip (dalam hal ini pencipta arsip maksudnya adalah Unit Kearsipan yang mengelola arsip inaktif yang berkedudukan di Record Center Fakultas) , maupun serah terima arsip statis dari Pencipta Arsip (dalam hal ini pencipta arsip maksudnya adalah Unit Kearsipan yang mengelola arsip inaktif yang berkedudukan di Record Center Fakultas) kepada Lembaga Kearsipan (dalam hal ini lembaga kearsipan maksudnya adalah Unit Arsip IPB). Continue reading

[Diklat Fungsional Arsiparis Ahli] Pengelolaan Arsip Statis

Cara Pengelolaan Arsip Statis

Dalam pasal 59 Ayat 2 PP Nomor 43 Tahun 2009 dijelaskan bahwa Pengelolaan arsip statis meliputi: a. akuisisi arsip statis; b. pengolahan arsip statis; c. preservasi arsip statis; dan d. akses arsip statis.

Dalam pasal 59 Ayat 2 PP Nomor 43 Tahun 2009 dijelaskan bahwa
Pengelolaan arsip statis meliputi:
a. akuisisi arsip statis;
b. pengolahan arsip statis;
c. preservasi arsip statis; dan
d. akses arsip statis.

Continue reading

[Diklat Fungsional Arsiparis Ahli] Prosedur Pemberkasan Arsip

Praktek penataan berkas

Praktek penataan berkas

Pasal 1 ayat 17 pada Permenpan Nomor 13 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permenpan Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis :

Kegiatan Pemberkasan Arsip adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.

Berkas adalah himpunan dokumen yang disusun baik atas dasar kesamaan urusan, kesamaan masalah dan kesamaan jenis.

Penataan berkas yaitu kegiatan menata dokumen dalam bentuk berkas dan mengatur berkas dalam tatanan yang sistimatis

Tujuan penataan berkas:

  1. Menemukan kembali informasi dengan cepat dan tepat
  2. Mempermudah penyusutan arsip

Prinsip Penataan Berkas, lebih lengkapnya bisa dilihat disini, ada yang disebut Dosier, Seri, dan Rubrik/Subjek.

Note: Penataan berkas yang dilakukan di unit kerja pencipta arsip bisa bergantian antara dosier / rubrik / seri tergantung jenis berkas nya. Yang terbaik jika bisa menyusun berkas berdasarkan Dosier karena bercerita dari awal sampai akhir kegiatan.

Setiap folder bisa berisi satu berkas yang disusun secara Dosier (arsip disusun atas dasar kesamaan urusan dalam satu berkas, contoh Berkas Proyek Renovasi gedung Kantor utama (April – Oktober 2012), atau disusun secara Seri (arsip disusun atas dasar kesamaan jenis dalam satu berkas, contoh Seri Surat Edaran tahun 2009), atau beberapa berkas arsip yang disusun berdasarkan Rubrik/Subjek (arsip disusun atas dasar kesamaan masalah dalam satu berkas, contoh Berkas Pembelian ATK, 2012 ).  Dosier, Seri dan Rubrik adalah bentuk-bentuk penyusunan sekumpulan arsip dalam satu berkas.

Alat pemberkasan:

  1. Kode Klasifikasi Arsip (KKA)
  2. Indeks
Tahap-tahap Pemberkasan

Tahap-tahap Pemberkasan

Praktek penataan berkas

Praktek penataan berkas

Continue reading

Pengumuman Pemenang Akademisi IPB 2016

PENGUMUMAN PEMENANG DAN PESERTA
KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI
TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TAHUN 2016

Selamat buat para pemenang.  Puji Tuhan, alhamdulillah, terimakasih atas do’a teman2 semua. Saya berhasil jadi Juara I (Juara Pertama) TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI TINGKAT IPB TAHUN 2016 KATEGORI ARSIPARIS.

Link Terkait: SK Rektor IPB No. 119 tentang Penetapan Tendik Berprestasi 2016

Continue reading

Foto Kunjungan Peserta Diklat IPB ke ANRI Jakarta

Foto Kunjungan Peserta Diklat IPB ke ANRI Jakarta

Jum’at, 3 Juni 2016

Pada hari Jum’at tanggal 3 Juni 2015 kemarin, 3 (tiga) katagori Diklat yang diadakan ke di IPB berkunjung ke ANRI Jakarta yang dipimpin oleh Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB) diterima Ibu Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI).

Adapun pesertanya berasal dari:

  1. Diklat Fungsional Arsiparis Ahli IPB (18 orang)
  2. Diklat Tematik Arsip Dasar IPB (14 orang)
  3. Diklat Kepegawaian IPB

Total seluruh pesertanya berjumlah 82 orang termasuk 4 orang pimpinan dan 2 orang petugas cleaning service .

Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI) memberi kenang-kenangan Khasanah Arsip Kemaritiman dan Diorama History The Nation kepada Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB).

Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI) memberi kenang-kenangan
Khasanah Arsip Kemaritiman dan Diorama History The Nation kepada
Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB).

Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB) memberi kenang-kenangan kepada Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI)t III ANRI)Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB) memberi kenang-kenangan kepada Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI).

Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB) memberi kenang-kenangan kepada
Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI)t III ANRI)Drs. Badollahi Mustafa, M.Lib (Kepala Unit Arsip IPB) memberi kenang-kenangan kepada Dra. Sulistyowati, MM (Kepala Subdirektorat Pusat III ANRI).

Ucapan Selamat Datang dari ANRI kepada Peserta Diklat Kearsipan di Lingkungan IPB, pada hari Jum'at 3 Juni 2015 jam 10.50 pagi.

Ucapan Selamat Datang dari ANRI kepada Peserta Diklat Kearsipan di Lingkungan IPB, pada hari Jum’at 3 Juni 2015 jam 10.50 pagi.

Foto Peserta Diklat Fungsional Asiparis Tingkat Ahli IPB di depan Kantor ANRI Jakarta, Jum'at 16 Juni 2014 Jam 14.00. Barisan Belakang: M. Zaenal, Fikri, Suhamba, Maulana, Gunawan, Dadang, Haeranto Haerul, Waluyo, Hudri. Barisan depan: Anita Handayani, Yuni Puspita Sari, Vera Nora Indra Astuti,Adelyna, Badollahi Mustafa, Endang Setiawati, Kusnani Sita Handayu, Olyvia Cayanda, Martianah.

Foto Peserta Diklat Fungsional Asiparis Tingkat Ahli IPB di depan Kantor ANRI Jakarta, Jum’at 16 Juni 2014 Jam 14.00.
Barisan Belakang: M. Zaenal, Fikri, Suhamba, Maulana, Gunawan, Dadang, Haeranto Haerul, Waluyo, Hudri.
Barisan depan: Anita Handayani, Yuni Puspita Sari, Vera Nora Indra Astuti,Adelyna, Badollahi Mustafa, Endang Setiawati, Kusnani Sita Handayu, Olyvia Cayanda, Martianah. (Siti Akmalia tidak ada di foto tersebut).

Nama2 Peserta Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli IPB:
  1. Abdullah Hudri
  2. Gunawan
  3. R. Muh. Maulana
  4. Siti Akmalia
  5. Olyvia Cayanda
  6. Suhamba
  7. Yuni Puspita Sari
  8. Martianah
  9. Haeranto Haerul K.
  10. Endang Setiawati
  11. Vera Nora Indra Astuti
  12. Kusnani Sita Handayu
  13. “Anita Handayani”
  14. M. Zaenal Mutaqin
  15. Waluyo
  16. “Fikri (Primus Sanbein)”
  17. “Dadang”
  18. “Adelyna”
Foto Peserta Diklat Pengelola Arsip Tematik Dasar IPB di depan Kantor ANRI Jakarta, Jum’at 16 Juni 2014 Jam 14.00.

Foto Peserta Diklat Pengelola Arsip Tematik Dasar IPB di depan Kantor ANRI Jakarta, Jum’at 16 Juni 2014 Jam 14.00.

Nama Peserta Diklat Tematik Dasar IPB:
  1. – Heriawan
  2. – Noviandini
  3. – Nurhasanah
  4. – Awal
  5. – Widaryanti
  6. – Estu
  7. – Suhendar
  8. – Yassih
  9. – Perry
  10. – Lidia
  11. – Maulana
  12. – Nur Sulianti
  13. – Tita Ratnasari
  14. – Didin
  15. – Andri

Copyright © Anita Handayani
Sumber Foto: Anita Handayani