Anita's Personal Blog

Kegiatan Arsiparis | Komputer | Fotografi

Month: October 2011

Tata Persuratan (Kepmen No.42 Tahun 2006)


Kepmendiknas No. 42 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan (buku).pdf

Tata Persuratan Kepmendiknas No. 42 Tahun 2006

Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Diknas Tahun 2008

Seringkali petugas persuratan bingung untuk memberi kode surat berdasarkan pokok masalah, oleh sebab itu bersama ini saya tampilkan pdf hasil scan an buku Pola Klasifikasi Kearsipan Diknas Tahun 2008 yang saya miliki. Semoga bermanfaat !

Pola Klasifikasi Tahun 2008 bisa di download disini: Pola_klasifikasi_kearsipan_diknas_2008.pdf (+ bookmark)

 

Bentuk Halaman Judul Buku

Pola Klasifikasi Kearsipan

di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2008

Pola_klasifikasi_kearsipan_diknas_2008.pdf (Download, ada bookmark nya)

Pola Klasifikasi Kearsipan Diknas 2008

Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional disusun untuk dipergunakan oleh petugas arsip dan semua pihak yang berkaitan dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi semua satuan kerja di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.

Pola Klasifikasi kearsipan ini merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah. Berikut ini penulis lampirkan Pola Klasifikasi yang dimaksud.

 

Copyright © Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id)

Daftar Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil Tahun 2011


daftar_gaji_pns_2011.pdf

daftar_gaji_pns_2011

Cara Konversi Data Winisis ke Excel

1. Buka Program Winisis 
    Winisis adalah program untuk pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Klik tombol next , agar kita mengetahui no. data yang terakhir
    Klik Database/Print , maka akan muncul tampilan seperti berikut
   

3. Tulis 1-769 pada kotak MFN Range
    Tulis ASCII File (Windows- ANSI) pada kotak Output To
    Pilih EXEL pada kotak Pre-defined Format
   

4.  Klik tombil Print
    Tulis nama file misalnya excel2.txt pada kotak File Name, letakkan pada folder C:\winisis\work
    (namun dapat pula ditempatkan di folder mana saja sesuai keinginan)
    

5.   Klik OK untuk memulai proses pencetakan ke berkas ISISXLS. 
      Maka akan tersimpan file ini dalam ext. txt (excel2.txt)
      File ini bisa dibuka pakai program NOTEPAD
 
    

 6.  Buka Program Excell 2007, Pilih menu File/open/exel2.txt
      maka akan muncul window seperti dibawah ini
     

7. Beri tanda tulisan Delimeted
    Pilih “437 : OEM United States” pada kolom File origin
   

8.  Klik Next

9.  Tandai tombol Other lalau di kotak other ketikkan tanda ~
     

 10.  Klik Next/General/Finish
     

11.  Save Excel2 ke format Excel 97 2005, maka akan tersimpan file Excel2 dalam format excel

      Selesai ! Data Winisis sudah di pindah ke Microsoft Excel

      Selamat Mencoba !

Cara Membuat Halaman Bab

Bagaimana Cara Mengedit Halaman Bab pada Sebuah Laporan?

Kita ingin membuat halaman Bab berada dibagian bawah tengah

Data Asli:

Bagaimana cara membuat nomor halaman pada halaman BAB III, dari semula ada
diatas kanan menjadi berada dibawah tengah, seperti tampilan dibawah ini:

Caranya:

1. Buka Program Microsot Word 2007, lalu pilih Menu Insert/header/edit header

2. Lalu sorot angka halaman yang mau diubah tempatnya, seperti contoh gambar berikut:

3. Lalu tandai tulisan Different First Page

Begitu tulisan Different First Page diberi tanda centrang (lihat lingkaran merah)

maka angka 42 akan hilang, seperti gambar dibawah ini

Maka kalau di print preview akan muncul tampilan seperti berikut:

4. Klik Menu Insert/Footer/Edit Footer maka terbuka window menu design,

lalu klik icon page number/botom of page/Plain Number 2 (enter),
setelah di eksekusi maka akan muncul tampilan seperti berikut

5. Selesai

Cara Membuat 2 Grafik

Bagaimana Cara Membuat Dua Macam Grafik Excell dalam Satu Tampilan?

Data Asli:

Interval Kelas

Frekuensi

49,5

2

53,5

8

57,5

12

61,5

5

65,5

3

69,5

0


Bagaimana cara membuat data frekuensi menjadi diagram batang dan diagram line
(diagram garis), seperti gambar dibawah ini:


Caranya:

1. Buka Program Excell 2007, lalu buat data asli menjadi seperti berikut ini

Frekuensi

Frekuensi

49,5

2

2

53,5

8

8

57,5

12

12

61,5

5

5

65,5

3

3

69,5

0

0

2. Letakkan kursor di sel paling bawah seperti contoh gambar dibawah ini


3. Klik Insert/Column/2-D Column, maka akan muncul tampilan grafik seperti dibawah ini


4. Letakkan kursor di gambar diagram batang yang warna merah, lalu klik
Insert/Line2-D


Nah sudah jadi deh, sekarang tinggal kita mengatur tampilannya saja buat
lebih menarik

5. Hapus tulisan Frekuensi disebelah kanan, dengan cara arahkan kursor kesitu
lalu klik kanan mouse, pilih delete

6. Kita rubah lebar diagram batang dengan cara seperti gambar berikut


pilih Format Data Series, rubah Gap Width menjadi 5 %


7. Untuk merubah grafik menjadi Hitam putih klik menu Design/pilih style 1.
Kemudian untuk memberi judul grafik serta nama sumbu X dan Y pilih menu
Design/Chart Layout (seperti contoh gambar dibawah ini)


8. Untuk menghilangkan border luar di grafik, letakkan kursor di border yang mau dihilangkan, lalu klik kanan moues, pilih Format Cahar Area, tandai No Line


9. Selesai, tampilan menjadi seperti dibawah ini: