Perpustakaan IPB bekerja sama dengan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bogor akan menyelenggarakan Seminar Nasional Kearsipan dengan tema “Peran Lembaga Kearsipan dan Sertifikasi Arsiparis dalam Pengelolaan Aset di Era Digital” pada hari Kamis tanggal 22 November 2012, pukul 08.00 s.d. 15.00 WIB., bertempat di IPB International Convention Center, Gedung Botani Square lantai 2, Jl. Raya Pajajaran, Bogor.

Tujuan dari seminar ini adalah untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan pejabat kantor arsip baik lembaga pemerintah maupun instansi swasta, serta meningkatkan peran arsiparis dan pengelola arsip di era digital dengan dukungan program sertifikasi tenaga fungsional arsiparis untuk menjaga keamanan aset lembaga pemerintah maupun swasta serta memudahkan pelaksanaan program appraisal. Sasarannya adalah pejabat Kantor Arsip Daerah Kabupaten/Kota, pejabat fungsional arsiparis, serta pengelola arsip di lembaga pemerintah ataupun swasta.

Topiknya adalah :

  1. Program appraisal terhadap aset lembaga pemerintah atau swasta dari sisi pengelolaan arsip vital;
  2. Pengelolaan dan pelayanan arsip di era digital;
  3. Menyongsong Sertifikasi Arsiparis. Acara akan dibuka oleh Rektor IPB dengan

Keynote Speaker oleh Bupati Bogor, dan nara sumber yaitu :

  1. Dr. Chatarina Saptorini (Direktur Akreditasi dan Profesi Kearsipan ANRI),
  2. Fuad Gani (Universitas Indonesia),
  3. Ronny Nasrun Adnan, Dipl.Ing., M.Sc., Ph.D. (Konsultan Jasa Appraisal),
  4. Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan / Kantor Hukum dan Organisasi IPB.

Biaya pendaftaran sebesar Rp. 300.000,- per peserta, dapat langsung dibayar di tempat atau transfer ke rekening BNI No. 0174746641 a.n. Setyo Edy Susanto.

Kontak Person kepada Abidin, SE., HP: 08121973878, email: abidin_aziz@yahoo.com atau perpustakaan@ipb.ac.id.

 


  

 PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL KEARSIPAN

 Tanggal 22 November 2012

di Internasional Convention Center

(IPB ICC)

 

         

Kerjasama Perpustakaan IPB Bogor

dengan

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor

                                                                                          


 
PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL KEARSIPAN

Tanggal 22 November 2012

di International Convention Center

(IPB ICC)


1. Latar belakang

Keberadaan arsip di semua instansi pemerintah, swasta bahkan pada perseorangan merupakan suatu keniscayaan dan akan selalu bertambah dari waktu ke waktu. Namun dewasa ini kesadaran terhadap pengelolaan dan pemeliharaan arsip masih sangat rendah. Keberadaan dan pentingnya arsip akan dirasakan saat dibutuhkan untuk suatu keperluan. Namun tahap sebelumnya yaitu tahap pengumpulan, pengelolaan dan pemeliharaan sering diabaikan. Sering terjadi bahwa arsip suatu instansi bertumpuk dan sulit dikelola sehingga akhirnya suatu arsip tidak berhasil didapatkan dalam waktu singkat pada saat arsip itu sangat diperlukan. Tidak ditemukannya arsip, apalagi arsip vital, dapat mengakibatkan kehilangan aset milik lembaga pemerintah dan instansi swasta. Hal ini sudah sering terjadi, dimana aset lembaga pemerintah maupun swasta banyak yang hilang begitu saja karena kehilangan arsip vital. Bahkan sekali pun arsip vital masih ada, aset masih dapat hilang atau diserobot orang, karena ketidaksesuaian antara informasi dalam dokumen arsip vital dengan kondisi fisik di lapangan.

Oleh karena itu diperlukan suatu manajemen kearsipan yang baik dan modern sesuai dengan perkembangan saat ini yang sudah sarat dengan pemanfaatan teknologi informasi, dengan memperhatikan secara saksama antara informasi pada arsip vital dengan kondisi aset di lapangan. Tertata dan terkelolanya arsip vital secara baik, akan memudahkan pelaksanaan program kegiatan appraisal (penilaian) terhadap aset lembaga pemerintah dan instansi swasta.

Selain dari itu, untuk mengelola arsip diperlukan sumberdaya manusia yang handal dan profesional yang dapat mengikuti perkembangan. Untuk itu pengembangan SDM kearsipan perlu mendapat perhatian, salah satu caranya adalah melalui sistem sertifikasi. Saat ini berdasarkan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, maka sertifikasi terhadap tenaga fungsional arsiparis sudah akan diterapkan di Indonesia. Dalam bidang kearsipan dikenal dua macam sertifikasi yaitu sertifikasi jenjang dan sertifikasi tematik.

Sehubungan dengan itu perlu dilakukan Seminar Nasional Kearsipan yang membahas tentang pengelolaan arsip secara moderen, dengan penekanan pada peranan arsip dalam menjaga keamanan aset lembaga pemerintah dan instansi swasta dan didukung oleh adanya sumberdaya manusia kearsipan yang handal dan profesional melalui sertifikasi arsiparis fungsional.


2. Tujuan

Meningkatkan wawasan dan pengetahuan pejabat kantor arsip baik lembaga pemerintah maupun instansi swasta, serta meningkatkan peran arsiparis dan pengelola arsip di era digital dengan dukungan program sertifikasi tenaga fungsional arsiparis untuk menjaga keamanan aset lembaga pemerintah dan instansi swasta untuk memudahkan pelaksanaan program appraisal.


3. Tema umum

“PERAN LEMBAGA KEARSIPAN DAN SERTIFIKASI ARSIPARIS DALAM PENGELOLAAN ASET DI ERA DIGITAL”


4. Topik khusus

  1. Program appraisal terhadap aset lembaga pemerintah dan instansi swasta dari sisi pengelolaan arsip vital;
  2. Pengelolaan dan pelayanan arsip di era digital;
  3. Menyongsong Sertifikasi Arsiparis.


5. Sasaran

Sasaran dari Seminar Nasional Kearsipan ini adalah pejabat kantor arsip daerah kabupaten/kota, serta pejabat fungsional arsiparis dan pengelola arsip di instansi pemerintah dan swasta.


6. Waktu

Kamis, 22 November 2012


7. Tempat

Gedung International Convention Center (ICC) IPB Bogor

8. Peserta

  1. Instansi pengelola arsip pemerintah dan swasta
  2. Fungsional arsiparis dan pengelola arsip
  3. Pejabat unit kerja/skpd
  4. Pemerhati kearsipan
  5. Mahasiswa
  6. Masyarakat peminat kearsipan


9. Narasumber

  1. Sambutan dan pembukaan oleh Rektorm IPB (Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan);
  2. Keynote Speaker Bupati Bogor;
  3. Dr. Chatarina Saptorini – Direktur Akreditasi dan Profesi Kearsipan ANRI;
  4. Fuad Gani, SS, MA (Universitas Indonesia);
  5. Ronny Nasrun Adnan, Dipl.Ing, M.Sc, Ph.D (Konsultan Jasa Appraisal);
  6. Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Pengembangan/Kantor Hukum dan Organisasi IPB.


10. Biaya seminar

Biaya per peserta adalah sebesar Rp. 300.000,-


11. Acara

Seminar dan Demo (Sarana Arsip)


12. Kerjasama pelaksanaan
 

Perpustakaan IPB bekerjasama dengan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten
Bogor


13. Fasilitas lengkap

Disediakan oleh ICC:

  1. Sewa ruang
  2. Sound system
  3. Makan siang 1 kali
  4. Snack 2 kali
  5. Minuman air mineral
  6. Pulpen dan bloknote

Disediakan oleh panitia atau sponsor:

  1. Makalah
  2. Sertifikat
  3. Tas


14. Pendaftaran

Sehubungan dengan terbatasnya tempat, maka pendaftaran ditutup jika jumlah
peserta telah mencapai kapasitas ruangan


15. Cara pembayaran
 
Pembayaran biaya seminar ditransfer ke rekening BNI 0174746641 atas nama Setyo Edy Susanto.   Pembayaran dianggap sah jika bukti transfer sudah di kirim melalui fax ke nomor 0251-8623166 atau e-mail : perpustakaan@ipb.ac.id